檔案進(jìn)館工作是中國科學(xué)院一項(xiàng)定期啟動、分階段推進(jìn)的周期性工作。根據(jù)《中國科學(xué)院檔案進(jìn)館辦法》的相關(guān)規(guī)定,為建立中國科學(xué)院科學(xué)合理的檔案管理體系,維護(hù)院歷史的真實(shí)完整,院屬單位發(fā)展歷程中的重要檔案需以十年為一個周期,定期向中科院檔案館進(jìn)行移交,以此作為中國科學(xué)院發(fā)展歷史的記憶庫,為中科院各項(xiàng)工作提供信息咨詢利用服務(wù)保障。成都生物所一期檔案進(jìn)館(1958-1980年之間產(chǎn)生的重要檔案)已于2002年完成全部整理移交,并獲得了院檔案一期進(jìn)館先進(jìn)單位的稱號。本次實(shí)施的是二期檔案進(jìn)館任務(wù),主要包括1981-1990年之間產(chǎn)生的重要文書檔案和科研檔案,共計(jì)約1369卷,1萬余件。
成都生物所歷來有重視檔案工作的傳統(tǒng)。對于此次二期進(jìn)館工作,所領(lǐng)導(dǎo)高度重視,研究所大力支持。2016年初成都生物所即開始啟動檔案進(jìn)館工作,制訂了二期檔案進(jìn)館工作方案,對1981-2000年之間的檔案進(jìn)行了清理,摸清了基本情況。在2016年4月底中科院召開的二期檔案進(jìn)館及數(shù)字化工作啟動培訓(xùn)會后,及時落實(shí)了進(jìn)館工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、場地、設(shè)備等保障條件。檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)進(jìn)館規(guī)定,參加院進(jìn)館培訓(xùn)和調(diào)研,熟悉工作流程,制定相關(guān)工作制度。我所還積極申請?jiān)涸圏c(diǎn)單位,并獲得院經(jīng)費(fèi)支持,購置了相關(guān)軟硬件設(shè)備,訂制了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具等,為下一步的檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。
討論鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)真鑒定每一件檔案