為貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》),宣貫國家和中科院經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)新政策、新要求,更好地服務(wù)廣大職工,9月14日上午,成都文獻(xiàn)情報(bào)中心財(cái)務(wù)資產(chǎn)處舉辦了面向全體在職職工的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范培訓(xùn)。中心主任張志強(qiáng)、副主任楊志萍、副主任兼紀(jì)委書記鄧勇、各部門和項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人、以及職工約40多人參加了培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議由財(cái)務(wù)資產(chǎn)處副處長楊紅主持。
首先,楊紅強(qiáng)調(diào)了本次培訓(xùn)的目的:落實(shí)《意見》精神,進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)銷流程、規(guī)范報(bào)銷管理,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率;通過規(guī)范講解和政策宣講,促使科研和管理人員按照各類經(jīng)費(fèi)支出范圍和程序使用經(jīng)費(fèi),做到遠(yuǎn)離政策“紅線”;加強(qiáng)科研業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)審核工作人員之間的溝通和理解,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用和財(cái)務(wù)管理水平提升。
在培訓(xùn)過程中,財(cái)務(wù)資產(chǎn)處財(cái)務(wù)人員馬伊麗結(jié)合中心日常借款報(bào)銷業(yè)務(wù)中的常見問題,對(duì)報(bào)銷票據(jù)要求、報(bào)銷和審批流程、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)、以及ARP網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)具體操作等進(jìn)行了詳細(xì)的講解。財(cái)務(wù)資產(chǎn)處針對(duì)參會(huì)人員提出的問題進(jìn)行了逐一解答。
隨后,組織各部門和項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人、課題秘書、科技處和財(cái)資處相關(guān)人員進(jìn)行了座談交流??萍继幐碧庨L張鄧鎖針對(duì)《意見》的主要精神、政策變化進(jìn)行了重點(diǎn)講解后,與會(huì)人員圍繞《意見》新政新規(guī)和在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用、報(bào)銷中遇到的問題、困難展開了熱烈討論,為近期將展開的差旅、會(huì)議、科研經(jīng)費(fèi)管理等制度建設(shè)工作提出了很好的意見和建議。
在培訓(xùn)、座談的總結(jié)講話中,張志強(qiáng)強(qiáng)調(diào)了貫徹落實(shí)《意見》的重要性和舉辦本次財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范培訓(xùn)的必要性,然后對(duì)推進(jìn)中心科研經(jīng)費(fèi)管理工作提出三點(diǎn)要求:一是要求認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)國家科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)政策精神、要求,確保經(jīng)費(fèi)規(guī)范、安全、合理地使用;二是加強(qiáng)服務(wù)管理意識(shí)和溝通協(xié)作。既要提高科研經(jīng)費(fèi)管理部門主動(dòng)服務(wù)意識(shí),也應(yīng)提高各部門間的溝通與協(xié)作,通過常態(tài)化的溝通交流機(jī)制,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的有效管理;三是及時(shí)、正確地落實(shí)新政策新要求。按照中科院制度建設(shè)推進(jìn)方案,結(jié)合中心業(yè)務(wù)、經(jīng)費(fèi)特點(diǎn)以及目前經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,及時(shí)制定、完善中心內(nèi)控制度和管理規(guī)范。
本次培訓(xùn)與交流,提升了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作透明度,加深了科研和管理人員對(duì)新政策、新要求的理解,為高效規(guī)范地管理科研經(jīng)費(fèi)奠定了良好的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)、互動(dòng)答疑
座談