9月13日,由中科院辦公廳、院檔案館、院有關(guān)單位及成都分院相關(guān)專家組成的檔案預(yù)驗(yàn)收工作組,對(duì)成都生物所進(jìn)行了二期進(jìn)館檔案實(shí)體預(yù)驗(yàn)收。
檔案進(jìn)館工作是將中國(guó)科學(xué)院院屬各單位具有永久保存價(jià)值的檔案移交中國(guó)科學(xué)院檔案館保存并進(jìn)行數(shù)字化處理的工作簡(jiǎn)稱。這項(xiàng)工作每十年進(jìn)行一次,將各單位保存20年以上的檔案進(jìn)行鑒定移交并進(jìn)館,2001年,成都生物所作為中科院四家進(jìn)館試點(diǎn)單位之一,完成了一期進(jìn)館工作,并獲得院表彰。2015年10月,成都生物所與中科院檔案館簽定了二期進(jìn)館工作項(xiàng)目任務(wù)書,正式啟動(dòng)進(jìn)館,并將于2018年12月完成工作。
黨委書記葉彥表示,雖然檔案進(jìn)館每十年才進(jìn)行一次,但也屬于檔案業(yè)務(wù)工作中必不可少的一部分,他希望通過此次進(jìn)館檔案的驗(yàn)收,進(jìn)一步提高我所綜合檔案管理工作,以發(fā)現(xiàn)短板為切入點(diǎn),以整改過程為落腳點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各門類檔案從系統(tǒng)化收集,到規(guī)范化管理,再到最大化利用,尤其是二期進(jìn)館檔案后期將開展的數(shù)字化工作,將極大地提高檔案利用率,使塵封的檔案發(fā)揮出更大的價(jià)值。
檔案業(yè)務(wù)主管舒服在會(huì)上作了二期檔案進(jìn)館工作匯報(bào)。他從進(jìn)館工作組織管理情況、進(jìn)館檔案的鑒定、整理、安全保密、進(jìn)館實(shí)體的基本情況等幾個(gè)方面梳理了我所近三年來(lái)的檔案進(jìn)館工作開展,并就工作中的一些體會(huì)進(jìn)行了分享。
中科院檔案館副館長(zhǎng)、驗(yàn)收組副組長(zhǎng)王蘭對(duì)成都生物所檔案二期進(jìn)館工作進(jìn)行了高度評(píng)價(jià),并希望再接再厲、有序推進(jìn),繼續(xù)完成好下一步進(jìn)館檔案的數(shù)字化及實(shí)體和數(shù)據(jù)移交工作,圓滿完成全部專項(xiàng)工作的實(shí)施。
會(huì)議由成都分院院長(zhǎng)助理江曉波主持。綜合辦公室主任朱丹,主任助理陳振梁參加會(huì)議。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)