為做好新一代ARP系統(tǒng)上線試運行,按照中科院辦公廳統(tǒng)一要求, 9月6日,成都山地所舉行了新一代ARP系統(tǒng)上線操作專項培訓(xùn)。所黨委書記、副所長羅曉梅出席培訓(xùn)會。綜合辦公室副主任代丹主持了培訓(xùn)。
羅曉梅回顧了中科院ARP系統(tǒng)的發(fā)展歷程,強調(diào)了新一代ARP系統(tǒng)上線試運行的重大意義。她指出,新一代ARP系統(tǒng)不僅在技術(shù)上進行了全面革新,還適應(yīng)管理模式變革而催生各種新需求和新應(yīng)用,特別是結(jié)合研究所日益增長的應(yīng)用需求,提供了多維度的綜合信息服務(wù)。同時,她希望,所級ARP系統(tǒng)核心團隊成員積極加強與業(yè)務(wù)人員的溝通交流,增進互相配合和理解,實現(xiàn)新舊系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,進一步提升研究所管理運行效率和信息化水平。
代丹介紹了新一代ARP系統(tǒng)在所內(nèi)的實施進展,并表示,新一代ARP系統(tǒng)的部署實施是一項全局性、系統(tǒng)性的工作,在各職能部門的高度配合下,所級ARP系統(tǒng)核心團隊經(jīng)過三個多月的連續(xù)工作,加班加點、協(xié)同配合,按時完成了新一代ARP系統(tǒng)的上線部署。
培訓(xùn)中,各職能部門的核心團隊成員分別就電子公文、人力資源、薪酬、科研項目、科研條件及綜合財務(wù)等模塊的業(yè)務(wù)內(nèi)容和操作要領(lǐng)作了詳細介紹和應(yīng)用培訓(xùn),并結(jié)合實際案例進行了現(xiàn)場操作示范,對常見問題進行針對性的解答和釋疑。
通過此次培訓(xùn),讓大家對新一代ARP系統(tǒng)各模塊的操作有了較為全面的了解,取得了積極的培訓(xùn)成效,為新一代ARP系統(tǒng)的全面推廣使用奠定了良好基礎(chǔ)。
目前,新一代ARP系統(tǒng)已正式上線試運行,該系統(tǒng)的建設(shè)和部署是中科院“十三五”信息化工程建設(shè)的一項重要任務(wù)。成都山地所積極應(yīng)對、緊密配合,今年5月完成了個人所級郵箱核對及綁定工作,6月初完成數(shù)據(jù)備份及遷移工作,6月中旬完成ARP2.4系統(tǒng)云遷移工作,7月底完成各業(yè)務(wù)模塊關(guān)鍵數(shù)據(jù)遷移,8月底完成全部系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)和運行環(huán)境測試。 9月9日,新一代ARP系統(tǒng)正式上線試運行。后續(xù),所綜合辦網(wǎng)絡(luò)管理部還將結(jié)合新一代ARP系統(tǒng)試運行情況,及時組織開展不同層次的宣傳、培訓(xùn)工作,確保系統(tǒng)順利運行,推動信息化建設(shè)再上臺階。
來自研究所各部門和科研單元的40余名職工和財務(wù)助理參加了專項培訓(xùn)。
培訓(xùn)現(xiàn)場